Breve introducción a "Notas"
El módulo de Notas, te permite guardar información variada dentro de tu sistema. Una vez guardada, podrás compartirla fácilmente con quienes gustes dentro de tu grupo de trabajo.
Puedes almacenar texto, texto formateado, graficos y enlaces de internet (URLs), y darles cualquier uso que se te ocurra:
- notas de reunión
- documentar procedimientos
- listas rápidas
- recordatorios
- direcciones de tus ordenadores
- y un gran ETC. !
Componentes de una Nota
1) Como seguramente ya te imaginas, una nota incluye los datos habituales: un título, y su texto.
2) Utiliza el campo "Categoría", para organizar tus notas. Estas categorías se configuran en "Configuración>>Notas - Categorías"
3) En "Participantes" tú eliges si deseas compartir esta nota con otras personas en tu organización, o mantenerla privada.
4) "Titulares" te permite hacer aparecer a esta nota en la sección del mismo nombre, ubicada en el menú superior, para que sus "participantes" la tengan a su alcance con solo hacer un click.
5) Si marcas esta nota como "Importante", aparecerá en los Titulares con un color diferente (resaltado), para que sea aún más fácil de localizar, entre los demás Titulares.
6) Selecciona "Enviar nota por mail" para que el sistema envíe un correo electrónico a todos los participantes, con el contenido de esta nota en cuanto presiones el botón "Guardar"
Como en tantos otros lugares del sistema, encontrarás en este formulario 2 solapas adicionales:
- Tareas: para crear y administrar tareas asociadas a esta nota. Por ejemplo, podrías solicitar a tu responsable de sistemas que "Actualice la información sobre configuración de servidores de correo, en cuanto termine de contratar al proveedor del servicio de email."
- Comentarios: para mantener una discusión relacionada a esta Nota. Por ejemplo: discutir las conclusiones de una reunión en los comentarios para la "Minuta de reunión comercial del viernes 12/10"
Cómo Crear una Nota
Solo presiona en "Agregar Nota", y un nuevo formulario vacío te aparecerá para registrar tu nueva información.
Revisar / Trabajar en TUS Notas
Selecciona "Mis Publicaciones" para ver todas las notas que TU has creado.
Trabajar con las Notas que tu equipo ha publicado
"Todas las Notas" te permite ver y trabajar en las Notas creadas por tu equipo, en las que te han designado como "participante". También incluye las notas que tú mismo creaste.
Atención: todas estas notas son editables!