Breve introducción a "Contactos"

Nota Importante:
Probablemente ya utilices algún tipo de software de agenda. Nuestro módulo no pretende reemplazar dicho software. Este módulo es una forma muy simple y económica de "compartir" la información de tus contactos con todo tu equipo, y tener esa información siempre disponible, desde cualquier computador o smartphone.

Tal vez no quieras sobrecargar la memoria de tu teléfono celular con información de contactos que no utilizas a menudo, pero te sea útil tener acceso a esa información de vez en cuando. O tal vez desees que sea tu asistente/secretaria quien administre la información de tus contactos.

O puede que necesites un repositorio centralizado para todo tu equipo, y no quieras mezclar esa información con sus agendas de contactos personales.

Estos son algunos de los escenarios en que "Contactos" es realmente muy útil!

Componentes de un Contacto

Solo ingresa la información de tu contacto en los campos correspondientes.

Como en la mayoría de los demás módulos del sistema, puedes asociar Tareas, Comentarios y Documentos con cualquier contacto.

Comopartiendo Contactos

Utiliza el componente ubicado al final del formulario de edición de contactos, para seleccionar los miembros de tu equipo que están autorizados a acceder a la información del contacto que estás creando o editando.

Contactos Compartidos

1. Haz click en "Contactos Compartidos" para ver todos los contactos que tu equipo ha compartido contigo.
2. Puedes usar el campo de búsqueda para localizar rápidamente un contacto específico.

Contactos Privados

1. "Mis Contactos" te permite ver todos los contactos que TU has ingresado en el sistema.