¿Cómo se organizan los documentos?

¡No hay carpetas!

Antes que nada, debes comprender que nuestro sistema no funciona como tu computador.
No exiten carpetas en las que puedas guardar ficheros relacionados. En su lugar, utilizamos "Palabras Clave", y verás que este modo de organización es realmente muy útil!

¿Qué son las "Palabras Clave"?

Las Palabras Clave son nombres para categorías de documentos, o "cosas" que debieran ir juntas. Por ejemplo: #ventas #administración #clienteABC #personal, etc..
En la imágen de arriba, estamos guardando un documento que pertenece a tres categorías diferentes: #ventas, #clienteABC, e #importante

¿Porqué utilizar # ?

No es obligatorio utliizar el #, pero te recomendamos que lo hagas. ¿Porqué? porque te permitirá realizar búsquedas rápidas, y encontrar tus documentos muy fácilmente.

La búsqueda rápida, busca información que contenga el texto que tu especificas. Si le indicas que buscas un texto con #, entonces te estarás asegurando que el sistema te devuelva los documentos registrados bajo esa categoría/palabra clave.

Pruébalo, y encontrarás que esta forma de organizar tus documentos es muy eficiente! Se acabó tener que recordar en qué lugar pusiste cada fichero!